- La découverte des données permet d'identifier et de comprendre les données
- La conformité aux lois telles que le RGPD et le CCPA nécessite un contrôle total sur le traitement et le stockage des données
- Tool & Data Discovery attribue les données de l'entreprise aux exigences légales
- Une surveillance continue à l'aide d'outils intelligents garantit le respect des exigences en matière de protection des données
La découverte de données : qu'est-ce que c'est ?
Garantir la protection des données et la conformité réglementaire est primordial pour chaque entreprise.
Délégué à la protection des données (DPO) et les conseillers juridiques sont chargés de la difficile tâche de gérer les silos de données, les activités de traitement et les infrastructures informatiques tout en garantissant le respect de nombreuses réglementations légales. Dans le cadre de leur travail, ils participent souvent à Découverte de données confié. Découverte de données est le processus qui consiste à identifier, étudier et comprendre les données au sein d'une organisation afin d'obtenir des informations et d'augmenter la valeur commerciale.
Découverte de données : exigences légales
Conformité aux lois sur la protection des données telles que Règlement général sur la protection des données, qui GDPR, et la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) n'est pas seulement une obligation morale, mais une nécessité légale.
Ces lois obligent les entreprises à une compréhension complète de l'endroit où leurs données sont stockées, de la manière dont elles sont traitées et des personnes qui y ont accès.
Le non-respect de ces réglementations peut entraîner de lourdes amendes, des poursuites judiciaires et une atteinte irréparable à la réputation de l'entreprise. La découverte des outils et des données est un élément essentiel pour répondre aux exigences légales. Il s'agit d'identifier tous les outils et sources de données au sein d'une entreprise et de les affecter aux exigences légales appropriées.
Comment ça marche : processus de découverte des données
1. Faites le point sur toutes les données disponibles
Dans un premier temps, réalisez un inventaire complet de toutes les données stockées dans votre entreprise. Cela inclut non seulement les données structurées stockées dans des bases de données, mais également les données non structurées stockées dans des fichiers, des e-mails et d'autres documents. (Le moyen le plus simple est de créer un tableau de données indiquant où sont stockés tous les types de données de votre organisation.)
2. Identifier les activités de traitement des données
Une fois que vous aurez dressé un inventaire complet des données, vous devriez Identifiez toutes les activités de traitement des données au sein de votre organisation. Cela inclut non seulement la collecte et le stockage des données, mais également leur traitement, leur partage et leur élimination.
3. Affectation des données aux exigences légales
Une fois que toutes les activités de traitement des données ont été identifiées, Mettez-les en conformité avec les exigences légales appropriées. Cela inclut la détermination de la base juridique de chaque activité de traitement des données et la garantie du respect des lois applicables.
4. Mise en œuvre de mesures visant à réduire les risques
Identifier les risques potentiels associés à toute activité de traitement des données, et introduire des mesures visant à réduire les risques. Cela inclut la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité des données.
5. Surveillance et rapports continus
Mettez en œuvre un processus continu de surveillance et de production de rapports pour garantir la conformité continue aux exigences réglementaires. Cela inclut le révision et mise à jour régulières votre inventaire de données, vos activités de traitement des données et vos mesures d'atténuation des risques.
Conclusion sur la découverte de données
La découverte des outils et des données est essentielle pour se conformer aux exigences légales et garantir la protection des données. Bien qu'il soit possible d'effectuer ce processus manuellement, Kertos propose une solution complète et automatisée qui garantit la conformité réglementaire sans compromis.
En utilisant la découverte automatique des données avec Kertos, les entreprises peuvent garantir la conformité aux exigences légales, minimiser les risques et protéger leur réputation. En savoir plus sur le Kertos Fonction de découverte d'outils et de données.
