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Wenn ein Teammitglied ein Dokument als Evidenz hochlädt, ist das bisher oft ein Bauchgefühl. Deckt es wirklich ab, was beim Audit geprüft wird? Ist die Formulierung präzise genug, oder fehlt ein entscheidender Abschnitt?
Diese Fragen bleiben meistens offen — bis zur Audit-Vorbereitung. Wenn die Antwort dann "Nein" lautet, ist das Nachbessern keine einfache Aufgabe mehr, sondern Zeitdruck.
Der KAIA Evidence Checker löst genau das, und zwar im Moment, in dem es noch einfach ist.
So funktioniert es
Der KAIA Evidence Checker ist direkt in den Upload-Flow integriert. Es gibt nichts Neues zu lernen, keinen zusätzlichen Schritt.
Sobald du ein PDF als Evidenz zu einer Kontrolle hochlädst, liest KAIA das Dokument und gleicht es automatisch mit den Anforderungen der jeweiligen Kontrolle ab. Das passiert alles im Hintergrund.
Erkennt KAIA eine potenzielle Lücke, erscheint direkt ein Banner, ob etwas fehlt oder nicht ausreicht. Du hast dann zwei Optionen:
Überprüfen öffnet den KAIA-Chat mit konkreten Lösungsvorschlägen, die bereits vorgeladen sind.
Ignorieren schließt das Banner, wenn du die Entscheidung bewusst triffst, zum Beispiel weil du weißt, dass die Evidenz durch ein anderes Dokument ergänzt wird.
Was sich für dein Team ändert
Compliance-Lücken sind selten das eigentliche Problem. Das eigentliche Problem ist, wann man sie entdeckt. Eine Lücke beim Upload zu beheben dauert Minuten. Dieselbe Lücke drei Wochen vor dem Audit zu entdecken bedeutet Stress, Nacharbeit und manchmal verpasste Deadlines.
Der KAIA Evidence Checker verlagert diesen Moment nach vorne.
Sicherheit direkt beim Upload. Kein Rätselraten mehr, ob die Evidenz gut genug ist. KAIA meldet sich sofort, wenn etwas nicht stimmt — und du kannst direkt handeln, solange es noch leicht fällt.
Schnellere Behebung. „Überprüfen" führt dich direkt in den KAIA-Chat mit gezielten Vorschlägen. Kein Ticket an CS, kein Termin mit einem Compliance-Experten — sondern eine konkrete Antwort, genau dann, wenn du sie brauchst.
Keine Audit-Überraschungen mehr. Was früher erst im Audit-Review auffiel, wird jetzt beim Upload erkannt. Dein Team geht entspannter in die Audit-Vorbereitung — weil die Evidenz schon beim Ablegen geprüft wurde.
Was in diesem Release enthalten ist
Der KAIA Evidence Checker unterstützt aktuell PDF-Uploads und prüft Evidenz gegen Kontrolle — also ob der Inhalt deines Dokuments die Anforderungen der jeweiligen Kontrolle erfüllt. Konsistenzprüfungen von Richtlinien sind nicht Teil dieses ersten Releases und für ein zukünftiges Update geplant.
Lasse KAIA jetzt deine Evidenzen prüfen: Logge dich ein und probiere es bei deinem nächsten Evidenz-Upload aus.
