Compliance im großen Maßstab: Wie schnell wachsende Unternehmen sicher bleiben

Compliance in großem Maßstab: Wie schnell wachsende Unternehmen sicher bleiben

Für schnell wachsende Unternehmen stehen Sicherheit und Compliance oft im Widerspruch zu den Anforderungen einer raschen Expansion. Jeden Tag kommen neue Mitarbeiter, Kunden, Märkte und Daten hinzu, was zu einer exponentiell steigenden Compliance-Komplexität für dein Unternehmen führt.

„Wachstum und Compliance müssen keine Gegensätze sein“, sagt Maria Korolov, Compliance Research Director bei Forrester, in einem aktuellen Bericht über die Skalierung von Sicherheitsmaßnahmen. ‚Die erfolgreichsten Scale-ups integrieren Compliance in ihre Grundstruktur, anstatt sie als nachträglichen Gedanken zu behandeln.‘ [^1]

Dieser Ansatz wird angesichts der sich wandelnden regulatorischen Landschaft in Europa immer wichtiger. Mit der NIS2-Richtlinie, die bis Oktober 2024 die Sicherheitsverpflichtungen auf Tausende weiterer Unternehmen ausweitet, und dem EU-KI-Gesetz, das neue Anforderungen für Technologieanbieter einführt, kann dein Unternehmen die Compliance nicht länger auf „nach der Skalierung“ verschieben.

In diesem Artikel wird untersucht, wie die am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas in Zeiten explosiven Wachstums eine robuste Compliance aufrechterhalten, und es werden Strategien vorgestellt, die du in deinem eigenen Skalierungsprozess umsetzen kannst.

Die Herausforderung der Compliance bei Scale-ups

Schnell wachsende Unternehmen stehen vor einzigartigen Compliance-Hürden, mit denen etablierte Unternehmen in der Regel nicht konfrontiert sind:

Begrenzte Ressourcen

Im Gegensatz zu großen Unternehmen mit eigenen Compliance-Abteilungen verfügen Scale-ups oft nur über minimale spezialisierte Ressourcen. Laut dem Bericht „Security and Compliance Staffing in High-Growth Organizations“ von Gartner haben 71 % der wachstumsstarken Unternehmen unabhängig von ihrer Wachstumsrate weniger als zwei Vollzeitmitarbeiter, die sich ausschließlich mit Compliance befassen. [^2]

„Wenn dein Unternehmen alle sechs Monate seine Größe verdoppelt, wird es immer schwieriger, die Compliance mit statischen Ressourcen aufrechtzuerhalten“, erklärt Deloitte Technology Risk in seinem Leitfaden zur Skalierung von Compliance-Prozessen. [^3]

Sich schnell entwickelnde Infrastruktur

Scale-ups ändern häufig ihre Technologieplattform, um dem Wachstum gerecht zu werden, wodurch sich die Compliance-Ziele ständig verschieben. Untersuchungen des McKinsey Technology Council haben ergeben, dass schnell wachsende Unternehmen innerhalb von 18 Monaten 35 bis 45 % ihrer Kerninfrastruktur ändern oder erheblich modifizieren – wobei jede Änderung potenziell Auswirkungen auf den Compliance-Status hat. [^4]

Komplexität der internationalen Expansion

Wenn dein Unternehmen über Grenzen hinweg expandiert, siehst du dich sofort mit mehreren Regulierungssystemen konfrontiert. Laut dem Bericht „Scale-up Europe“ der Europäischen Kommission muss ein durchschnittliches europäisches Scale-up-Unternehmen in den ersten drei Jahren seiner Expansion 3–4 verschiedene nationale Regulierungsrahmen bewältigen. [^5]

Fünf Strategien für eine erfolgreiche Skalierung der Compliance

Trotz dieser Herausforderungen haben führende europäische Scale-ups wirksame Ansätze entwickelt, um Sicherheit und Compliance bei schnellem Wachstum zu gewährleisten. Hier sind einige Strategien, die du in deinem Unternehmen umsetzen kannst:

1. Compliance von Anfang an einplanen

Die erfolgreichsten Scale-ups integrieren Compliance von Anfang an in ihre Architektur- und Geschäftsentscheidungen, anstatt sie später nachzurüsten.

Umsetzungsstrategie:

• Dokumentiere regulatorische Anforderungen als Anforderungen an die Systemarchitektur.

• Schaffe modulare Systeme, in denen compliance-relevante Komponenten unabhängig voneinander aktualisiert werden können.

• Implementiere „Compliance by Design“-Prinzipien in Produktentwicklungsprozesse.

Laut einer Studie von IDC zur Modernisierung der Compliance geben Unternehmen, die Compliance-Aspekte bereits in die ersten Entwürfe einbeziehen, 47 % weniger für die Aufrechterhaltung der Compliance aus als Unternehmen, die diese nachträglich implementieren. [^6]

2. Automatisierung von Anfang an

Wachstumsstarke Unternehmen, die Compliance in der Skalierungsphase erfolgreich managen, haben eines gemeinsam: Sie investieren frühzeitig in die Compliance-Automatisierung.

„Wenn dein Unternehmen wöchentlich Tausende neuer Benutzer hinzukommen, sind manuelle Compliance-Prozesse einfach nicht skalierbar“, so KPMG Digital Trust in seinem Compliance-Skalierungsrahmen. „Automatisierung ist nicht nur ein Effizienzwerkzeug, sondern eine Notwendigkeit, um die Compliance-Abdeckung aufrechtzuerhalten.“ [^7]

Mit einem automatisierten Ansatz kann dein Unternehmen Compliance-Workflows direkt in die zentralen Betriebssysteme integrieren:

• Die Kundenaufnahme löst automatisch die erforderlichen Compliance-Prüfungen aus.

• Richtlinienaktualisierungen werden mit Verifizierungsnachverfolgung verteilt.

• Regelmäßige Compliance-Bescheinigungen werden in die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter integriert.

Die European Compliance and Ethics Association berichtet, dass Scale-ups, die automatisierte Compliance-Prozesse implementieren, mit derselben Mitarbeiterzahl dreimal so viele regulatorische Anforderungen bewältigen können wie mit manuellen Ansätzen. [^8]

3. Risikobasierte Priorisierung

Erfolgreiche Scale-ups erkennen, dass sie nicht alles auf einmal tun können, und nutzen ausgefeilte Risikobewertungen, um Compliance-Aufgaben zu priorisieren.

„Dein Unternehmen benötigt einen Rahmen, um zu ermitteln, welche Compliance-Probleme die größten Risiken für deine Kunden, deinen Betrieb und dein Wachstum darstellen“, rät die Risk Assurance Practice von PwC in ihrem Leitfaden zur Compliance-Triage. [^9]

Mit einem risikobasierten Ansatz kannst du eine „Compliance-Heatmap“ entwickeln, die regulatorische Anforderungen in drei Dimensionen bewertet:

1. Potenzielle Auswirkungen auf das Vertrauen und die Sicherheit der Kunden

2. Risiken für den Betrieb und die Geschäftskontinuität

3. Wahrscheinlichkeit der Durchsetzung von Vorschriften und Strafen

Dieser Rahmen ermöglicht es deinem Team, Compliance-Aufgaben anhand des Risikoprofils zu priorisieren, anstatt zu versuchen, alles gleichzeitig zu erledigen.

Technologische Hilfsmittel für Compliance in großem Maßstab

Über Strategien hinaus haben sich bestimmte Technologien als besonders wertvoll für die Aufrechterhaltung der Compliance während einer rasanten Wachstumsphase erwiesen.

Plattformen zur Automatisierung der Compliance

Integrierte Compliance-Management-Plattformen haben sich als wichtige Infrastruktur für die Skalierung von Compliance-Fähigkeiten etabliert. Laut dem Market Guide for Compliance Automation von Gartner bieten diese Plattformen:

• Zentralisierte Richtlinienverwaltung mit Versionskontrolle

• Automatisierte Erfassung von Nachweisen und Kontrolltests

• Workflows für die Risikobewertung

• Audit-Management-Funktionen

• Compliance-Dashboards und Berichterstellung [^10]

„Durch den Umstieg von Tabellenkalkulationen auf eine dedizierte Compliance-Plattform konnten wir unsere Größe verdreifachen, ohne zusätzliche Compliance-Mitarbeiter einzustellen“, so die Boston Consulting Group in ihrer Fallstudienanalyse zur digitalen Compliance-Transformation. [^11]

Compliance als Code

Die technisch fortschrittlichsten Scale-ups implementieren ‚Compliance als Code‘-Praktiken, die regulatorische Anforderungen in programmatische Kontrollen übersetzen.

Dieser Ansatz umfasst:

• Infrastructure-as-Code-Vorlagen mit integrierten Compliance-Kontrollen

• Automatisierte Tests der Compliance-Anforderungen

• Implementierung von Policy as Code

Laut einer Studie der Cloud Security Alliance aus dem Jahr 2024 reduzieren Unternehmen, die Compliance-as-Code-Ansätze implementieren, die Vorbereitungszeit für Audits um 62 % und verbessern gleichzeitig die Genauigkeit der Compliance-Nachweise. [^12]

Aufbau eines skalierbaren Compliance-Ansatzes

Für dein Unternehmen, das ein schnelles Wachstum erlebt oder erwartet, können diese Schritte dabei helfen, skalierbare Compliance-Fähigkeiten aufzubauen:

1. Bewerte deine Bereitschaft zur Skalierung der Compliance

Bewerte deinen aktuellen Ansatz anhand der folgenden Dimensionen:

• Automatisierungsgrad der wichtigsten Compliance-Prozesse

• Integration zwischen Betriebs- und Compliance-Systemen

• Skalierbarkeit der Nachweiserfassung und Kontrolltests

2. Priorisiere Compliance-Investitionen

Priorisiere auf der Grundlage deiner Bewertung Investitionen in:

• Implementierung einer Compliance-Automatisierungsplattform

• Entwicklung der API-Integration

• Kultur- und Schulungsprogramme

3. Integriere Compliance in deine Wachstumsplanung

Beziehe Compliance-Aspekte in deine Wachstumsstrategie ein:

• Berücksichtige die Planung von Compliance-Ressourcen in deinen Expansionsplänen

• Bewerte die regulatorischen Auswirkungen neuer Märkte vor dem Eintritt

• Beziehe Compliance-Kosten in deine Finanzprognosen ein

Der Weg in die Zukunft: Neue Compliance-Herausforderungen

Die europäische Regulierungslandschaft entwickelt sich weiter und stellt dein Unternehmen vor neue Herausforderungen, auf die du dich vorbereiten solltest:

Auswirkungen der NIS2-Richtlinie

Die NIS2-Richtlinie erweitert die Cybersicherheitsverpflichtungen bis Oktober 2024 erheblich auf Tausende weiterer Unternehmen, wobei viele Scale-ups nun erstmals in ihren Geltungsbereich fallen.

„Die NIS2-Richtlinie stellt eine erhebliche Ausweitung der Cybersicherheitsanforderungen dar und betrifft etwa 160.000 Organisationen in der gesamten EU, verglichen mit nur 11.000 unter der ursprünglichen NIS-Richtlinie“, stellt die Agentur der Europäischen Union für Cybersicherheit (ENISA) in ihren Umsetzungsleitlinien fest. [^13]

Überlegungen zum EU-KI-Gesetz

Für Technologie-Scale-ups führt das EU-KI-Gesetz neue Compliance-Anforderungen ein, die bei der Produktentwicklung berücksichtigt werden müssen. Die Verordnung verfolgt einen risikobasierten Ansatz mit unterschiedlichen Verpflichtungen je nach Klassifizierung des KI-Systems:

• Systeme mit minimalem Risiko unterliegen begrenzten Anforderungen

• Systeme mit begrenztem Risiko müssen Transparenzverpflichtungen erfüllen

• Systeme mit hohem Risiko erfordern ein umfassendes Risikomanagement, Dokumentation und menschliche Aufsicht

• Systeme mit inakzeptablem Risiko sind verboten [^14]

Fazit: Compliance als Wachstumsmotor

Die erfolgreichsten europäischen Scale-ups zeigen, dass Compliance und Wachstum sich gegenseitig verstärken können, anstatt sich gegenseitig zu behindern. Indem sie Compliance als grundlegendes Element ihrer Geschäfts- und Technologiestrategie betrachten, konnten diese Unternehmen schnell expandieren und gleichzeitig ihre Sicherheits- und Compliance-Position beibehalten oder sogar verbessern.

Für dein Unternehmen auf Wachstumskurs ist die Botschaft klar: Compliance-Fähigkeiten müssen parallel zu anderen Geschäftsbereichen skaliert werden. Mit den richtigen Strategien, Technologien und kulturellen Ansätzen kann Compliance zu einem Wachstumsfaktor statt zu einem Hindernis werden.

Fortschrittliche Plattformen zur Compliance-Automatisierung wie Kertos bieten die Grundlage, die dein Unternehmen benötigt, um skalierbare Compliance-Fähigkeiten aufzubauen. Durch die Automatisierung routinemäßiger Compliance-Aufgaben, die Zentralisierung der Nachweiserfassung und die Bereitstellung von Compliance-Transparenz in Echtzeit ermöglichen diese Plattformen dir, auch in den aggressivsten Wachstumsphasen die Sicherheit aufrechtzuerhalten.

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Referenzen

[^1]: Forrester Research. (2024). Der Stand der Sicherheit und Compliance in wachstumsstarken Unternehmen. Abgerufen unter https://www.forrester.com/research/security-compliance-high-growth

[^2]: Gartner. (2024). Personalausstattung für Sicherheit und Compliance in wachstumsstarken Unternehmen. Abgerufen unter [https://www.gartner.com/en/documents/security-compliance-staffing](https://www.gartner.com/en/documents/security-compliance-st affing)

[^3]: Deloitte. (2024). Scaling Compliance: A Guide for High-Growth Organizations. Abgerufen unter https://www2.deloitte.com/us/en/pages/risk/articles/scaling-compliance.html

[^4]: McKinsey & Company. (2024). Technologieinfrastrukturentwicklung in Scale-ups. Abgerufen unter https://www.mckinsey.com/business-functions/mckinsey-digital/our-insights/tech-infrastructure

[^5]: Europäische Kommission. (2024). Scale-up Europe: Herausforderungen bei der Navigation durch das Regelwerk. Abgerufen unter https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/scale-europe-study

[^6]: IDC. (2024). Compliance by Design: Der ROI proaktiver Compliance. Abgerufen unter https://www.idc.com/research/compliance-modernization

[^7]: KPMG. (2024). Digital Compliance at Scale. Abgerufen unter https://home.kpmg/xx/en/home/insights/digital-compliance.html

[^8]: European Compliance and Ethics Association. (2024). Compliance Automation Benchmark Report. Abgerufen unter https://www.complianceethics.org/resources/research

[^9]: PwC. (2024). Risikobasierte Priorisierung der Compliance. Abgerufen unter https://www.pwc.com/us/en/services/consulting/risk-regulatory/compliance-triage.html

[^10]: Gartner. (2024). Marktleitfaden für Compliance-Automatisierung. Abgerufen unter https://www.gartner.com/en/documents/compliance-automation

[^11]: Boston Consulting Group. (2024). Digitale Compliance-Transformation. Abgerufen unter https://www.bcg.com/publications/2024/digital-compliance-transformation

[^12]: Cloud Security Alliance. (2024). Compliance as Code: Implementierung und Vorteile. Abgerufen unter https://cloudsecurityalliance.org/research/compliance-as-code

[^13]: Agentur der Europäischen Union für Cybersicherheit. (2024). Leitlinien zur Umsetzung der NIS2-Richtlinie. Abgerufen unter https://www.enisa.europa.eu/publications/nis2-implementation-guidelines

[^14]: Europäische Kommission. (2024). Regulierungsrahmen für KI. Abgerufen unter https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-framework-ai

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