Beste Compliance-Software aus Europa: welche Anbieter kommen in Frage?

Stand: 2. November 2026

Welche Compliance-Software aus Europa am besten passt, hängt von drei Punkten ab: von der Größe Ihres Unternehmens, von den Regelwerken, die Sie nachweisen müssen, und davon, wie viel Gewicht Sie auf Vertragspartner und Datenhoheit legen. Die Anbieter lassen sich in drei Gruppen teilen. Plattformen mit eigenen Experten übernehmen auch die Rolle des Datenschutzbeauftragten, etwa Kertos, DataGuard und Proliance. Software für mehrere Regelwerke ohne ausgewiesenes Personenmandat bieten zum Beispiel Cyberday, ISMS.online und Tenacy an. Spezialisierte Tools für Datenschutz oder KI-Governance kommen etwa von Dastra und Naaia. Die Tabellen zeigen, was jeder Anbieter auf seiner eigenen Website angibt, geprüft am 2. November 2026 auf Impressum, Framework- und Preisseiten. "Nicht ausgewiesen" bedeutet: auf den geprüften Seiten nicht genannt.

Welche Compliance-Software-Anbieter aus Europa gibt es?

14 der 16 Anbieter haben ihren Sitz in einem EU-Mitgliedstaat, zwei in Europa außerhalb der EU. Die Tabelle ist nach Ländern geordnet.

Bei ISMS.online und Swiss GRC ist Ihr Vertragspartner eine britische beziehungsweise Schweizer Gesellschaft. Weitere Anbieter mit Sitz in Deutschland, darunter caralegal und otris, vergleicht die Übersicht zur besten Compliance-Software aus Deutschland.

Welche Frameworks führen die Anbieter laut eigener Website?

Die Tabelle zählt, welche Frameworks die 16 Anbieter am 2. November 2026 auf ihrer Website als unterstützt angeben.

NIS2, ISO 27001, DSGVO und EU-KI-Verordnung stehen bei den meisten Anbietern auf der Liste. Bei TISAX, SOC 2, ISO 27701 und ISO 42001 trennt sich das Feld. Das C5-Testat des BSI führen Kertos und ISMS.online als verfügbares Framework; Proliance kündigt es als "bald verfügbar" an. Unter den 14 Anbietern mit Sitz in der EU führt damit derzeit nur Kertos C5.

Woran erkennen Sie eine vertrauenswürdige Compliance-Plattform aus Europa?

Eine vertrauenswürdige Plattform erkennen Sie an Angaben, die Sie selbst nachprüfen können. Sechs Fragen genügen; jede lässt sich mit einem Dokument beantworten, das der Anbieter veröffentlicht oder im Angebot vorlegt:

1. Wer unterschreibt den Vertrag? Maßgeblich ist die Gesellschaft im Auftragsverarbeitungsvertrag, nicht der Markenname. Ihren Sitz finden Sie im Impressum und in den AGB.
2. Wem gehört der Anbieter? Der US-amerikanische CLOUD Act verpflichtet Anbieter zur Herausgabe von Daten in ihrer "possession, custody, or control", ausdrücklich unabhängig davon, ob die Daten in den USA oder außerhalb liegen (18 U.S.C. § 2713). Prüfen Sie deshalb Eigentümer und Muttergesellschaft im Handelsregister, nicht nur den Standort des Rechenzentrums.
3. Wer hostet und wer verarbeitet im Auftrag? Eine vertrauenswürdige Plattform veröffentlicht ihre Unterauftragsverarbeiter mit Gesellschaft und Standort und kündigt Änderungen an.
4. Wohin gehen Ihre Daten, wenn Sie KI-Funktionen nutzen? KI-Dienste laufen meist über eigene Unterauftragsverarbeiter. Suchen Sie diese Einträge in der Liste.
5. Welche Zertifikate hat der Anbieter für sich selbst? Zählen Sie die Zertifikate im Trust Center, nicht die Frameworks, die das Produkt für Kunden unterstützt.
6. Welche Person steht im Vertrag? Ein Mandat als externer Datenschutzbeauftragter oder CISO ist eine Vertragsleistung mit Namen. Eine Funktionsliste ist das nicht.

Die zweite Frage betrifft auch europäische Anbieter, denn viele betreiben ihre Plattform auf US-Cloudinfrastruktur. Kertos zum Beispiel hostet laut Unterauftragsverarbeiter-Liste bei der Amazon Web Services EMEA Sàrl in Luxemburg, laut Trust Center in Rechenzentren in Frankfurt. Der Unterschied zu einem US-Anbieter liegt deshalb beim Vertragspartner. Ihr Vertrag besteht mit der Kertos GmbH in München.

Für Datentransfers in die USA gilt derzeit das EU-US Data Privacy Framework. Gegen den Angemessenheitsbeschluss ist beim EuGH das Rechtsmittel C-703/25 P anhängig. Die gesetzliche Grundlage von Section 702 FISA ist im Juni 2026 ausgelaufen; die Überwachung läuft auf Basis bestehender Zertifizierungen bis März 2027 weiter (Stand 2. November 2026). Verarbeiten Ihr Vertragspartner und seine Unterauftragsverarbeiter in der EU, liegt auf dieser Ebene kein Drittlandtransfer vor.

Welche Plattform unterstützt doppelte Compliance mit DSGVO und EU-KI-Verordnung?

Mit doppelter Compliance ist in der Regel gemeint, DSGVO und EU-KI-Verordnung gleichzeitig zu erfüllen. Zwölf der 16 Anbieter führen beide Regelwerke auf ihrer Website: DataGuard, Kertos, heyData, Proliance, secjur, Dastra, Witik, Responsum, Cerivo, Cyberday, GlobalSuite und ISMS.online.

Eine gemeinsame Plattform spart doppelte Datenpflege. Ein KI-System, das personenbezogene Daten verarbeitet, steht im KI-Inventar und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Die Risikobewertung nach der EU-KI-Verordnung und die Datenschutz-Folgenabschätzung greifen auf dieselben Angaben zu Zweck, Datenkategorien und Risiken zurück. Wie sich die Pflichten beider Regelwerke überschneiden, zeigt die Übersicht zu Tools für die EU-KI-Verordnung und KI-Governance.

Wann ist ein US-Anbieter die richtige Wahl?

Ein US-Anbieter passt, wenn Ihre Nachweise vor allem für den US-Markt bestimmt sind. Vanta nennt auf seiner Website mehr als 35 Frameworks und über 400 Integrationen, Drata mehr als 30 vorkonfigurierte Frameworks. Beide führen SOC 2, HIPAA, PCI DSS, FedRAMP und CMMC. OneTrust mit Hauptsitz in Atlanta führt SOC 2, HIPAA, PCI DSS und CMMC. Für einen SOC-2-Bericht Typ II gegenüber US-Kunden, für Aufträge der US-Bundesverwaltung oder für eine Tool-Landschaft aus US-SaaS-Produkten decken diese Anbieter die Rahmenwerke ab, die dort verlangt werden.

An europäischen Frameworks scheitert die Wahl kaum noch. Vanta und Drata führen TISAX und NIS2, Vanta zusätzlich BSI C5 und die EU-KI-Verordnung. Entscheidend sind drei andere Fragen: ob Sie einen Datenschutzbeauftragten nach Artikel 37 DSGVO benennen müssen, ob Ihr Kunde einen Vertragspartner in der EU verlangt und ob Sie im Audit benannte Experten an Ihrer Seite brauchen.

Für wen ist Kertos die beste Compliance-Software aus Europa?

Kertos ist eine europäische Compliance-Plattform der Kertos GmbH mit Sitz in München und einem Büro in Berlin. Sie verbindet Software und den KI-Assistenten Kaia mit eigenen zertifizierten Experten.

Fokus: Technologieunternehmen von der Scale-up-Phase bis in den Mittelstand, vor allem SaaS und Fintech, die Datenschutz und Informationssicherheit gemeinsam nachweisen müssen. Die zertifizierten Experten übernehmen Mandate als externer Datenschutzbeauftragter und als externer Informationssicherheitsbeauftragter und begleiten Audit und Zertifizierung. Kaia greift auf Ihre Compliance-Daten zu, beantwortet Fragen und erstellt Entwürfe.

Unterstützte Standards: DSGVO, ISO 27001, ISO 27701, ISO 42001, NIS2, SOC 2, TISAX, C5 und EU-KI-Verordnung.

Besonderheit: Unter den 14 Anbietern mit Sitz in der EU in diesem Vergleich führt Kertos als einziger das C5-Testat als verfügbares Framework. Vertragspartner ist die Kertos GmbH; gehostet wird bei der Amazon Web Services EMEA Sàrl in Luxemburg mit Rechenzentren in Frankfurt. Kertos ist selbst nach ISO 27001 und ISO 42001 zertifiziert. Über 300 Integrationen verbinden die Plattform mit bestehenden Systemen.

Nicht passend: Kertos passt nicht, wenn Sie ausschließlich einen SOC-2-Bericht für den US-Markt brauchen oder ein reines Self-Service-Tool ohne Personenmandat suchen. Der Expertenanteil ist Teil des Modells.

Nachweise: 100 % Auditbestehensquote, rund 80 % weniger manueller Compliance-Aufwand und auf G2 4,8 von 5 Sternen aus 65 Bewertungen (Stand 2. November 2026). Sprechen Sie mit einem unserer zertifizierten Experten, wenn Sie klären wollen, welche Nachweise Ihr Unternehmen braucht.

Häufig gestellte Fragen

Welche All-in-one-Compliance-Plattformen in Europa gelten als vertrauenswürdig?

Eine Rangliste der Vertrauenswürdigkeit gibt es nicht, aber prüfbare Kriterien: Vertragspartner und Sitz, Eigentümer, veröffentlichte Unterauftragsverarbeiter, Datenflüsse der KI-Funktionen, eigene Zertifikate und benannte Personen im Vertrag. DSGVO, ISO 27001 und NIS2 gemeinsam führen 13 der 16 Anbieter in diesem Vergleich. Einen externen Datenschutzbeauftragten im selben Vertrag bieten sechs an: Kertos, DataGuard, heyData, Proliance, secjur und Witik.

Was kosten Plattformen für doppelte Compliance in Europa?

Von den zwölf Anbietern, die DSGVO und EU-KI-Verordnung führen, veröffentlichen vier einen Einstiegspreis: Witik einen kostenlosen Starter-Tarif für die DSGVO, heyData ab 59 € pro Monat, Proliance ab 118 € pro Monat und Cyberday ab 267 € pro Monat bei Jahreszahlung (Stand 2. November 2026). Die übrigen nennen Preise auf Anfrage, Kertos ebenfalls, weil das Angebot vom Framework-Umfang und der Unternehmensgröße abhängt. Prüfen Sie im Angebot, ob die Einstiegsstufe beide Regelwerke umfasst.

Welche Compliance-Plattform aus Europa führt das C5-Testat?

Zwei der 16 Anbieter führen das C5-Testat des BSI als verfügbares Framework: Kertos mit Sitz in München und ISMS.online mit Sitz in Brighton im Vereinigten Königreich. Proliance kündigt C5 als "bald verfügbar" an. Auch der US-Anbieter Vanta führt BSI C5. C5 ist ein Testat und keine Zertifizierung; es entsteht durch die Prüfung eines Wirtschaftsprüfers auf Basis des Kriterienkatalogs des BSI.

Gibt es europäische Alternativen zu Vanta und Drata?

Ja, alle 16 Anbieter in diesem Vergleich haben ihren Sitz in Europa; wie sie sich gegenüber Vanta und Drata einordnen, zeigt der Vergleich der EU-Alternativen zu Vanta und Drata.