Copilot, ChatGPT und Co. DSGVO-konform einführen

Welche sieben Entscheidungen die Geschäftsführung treffen muss, bevor Beschäftigte Copilot, ChatGPT, Gemini oder DeepL nutzen. Mit Tool-Übersicht, Selbstcheck und 90-Tage-Plan.

Viele Beschäftigte nutzen KI-Tools längst, oft mit privaten Konten. Für den Datenschutz bleibt das Unternehmen verantwortlich. Der Leitfaden zeigt der Geschäftsführung auf 18 Seiten, was sie entscheiden muss, bevor sie Copilot, ChatGPT, Gemini oder DeepL freigibt:

  • Die Lage: wie verbreitet KI in Unternehmen ist und warum private Konten ein Datenschutzproblem sind
  • Die Haftung: Bußgelder, Schadensersatz und die Pflichten aus der EU-KI-Verordnung
  • Die sieben Entscheidungen der Geschäftsführung, von der Liste erlaubter Tools über Lizenz, Datenschutz-Folgenabschätzung und Betriebsrat bis zur KI-Richtlinie
  • Eine Tool-Übersicht zu Copilot, ChatGPT, Gemini und DeepL mit Lizenz, Vertrag, Datenstandort und Fallstricken
  • Ein Selbstcheck mit zehn Fragen, der zeigt, wo Ihr Unternehmen heute steht
  • Ein 90-Tage-Plan für die Einführung in drei Phasen

Alle Angaben sind mit Quellen belegt, Stand Oktober 2026.

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Kertos ist das moderne Rückgrat der Datenschutz- und Compliance-Aktivitäten von skalierenden Unternehmen. Wir befähigen unsere Kunden, integrale Datenschutz- und Informationssicherheitsprozesse nach DSGVO, ISO 27001, TISAX®, SOC2 und vielen weiteren Standards durch Automatisierung schnell und günstig zu implementieren.

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